営業リストの精度を保つコツ｜重複・休廃業の除外

営業リストの精度は「作ったとき」ではなく「使い続ける間」に落ちていきます。東京商工リサーチの調査では、2025年の休廃業・解散企業は6万7,210件と過去最多を更新しており、倒産と合わせると年間7万社を超える企業が市場から退出しています。つまり、どんなに正確に作ったリストでも放置すれば確実に劣化します。本記事では、重複除外（名寄せ）・休廃業の判定・更新運用という、精度を保つ3つの実務を解説します。

新人営業「営業リストの精度を保つコツ」というタイトルですけど、作ったばかりのリストがそんなに劣化するものなんですか？

アドバイザー驚くかもしれませんが、放置すれば確実に劣化します。まずは精度が落ちる原因を見ていきましょう。

営業リストの精度が落ちる原因

リストの精度劣化は、主に次の4つから生じます。

特に休廃業は規模が大きく、2025年は6万7,210件と過去最多、代表者の高齢化を背景に今後も高水準が見込まれています（出典: 東京商工リサーチ「2025年休廃業・解散企業動向調査」）。

新人営業実は先週、同じ会社に二重で電話をかけてしまって…表記が違うだけで別会社だと思い込んでいました。

アドバイザーそれはよくある失敗です。表記統一とキー設計で防げるので、名寄せ・重複除外の手順を確認しましょう。

名寄せ・重複除外の手順

重複は「同じ会社が違う表記で複数行ある」ことから生まれます。次の順で処理します。

1. 表記を統一する: 「（株）」→「株式会社」、全角/半角、スペース有無を揃えます。
2. キーを決めて重複を検出する: 「会社名 × 都道府県」または「会社名 × 住所」をキーに、スプレッドシートの UNIQUE 関数や条件付き書式で重複行を洗い出します。
3. 残す行を決めて統合する: 接触履歴がある行を優先して残し、メモ・ステータスを統合してから削除します。
4. 法人番号で裏付ける: 同名企業の判別には法人番号が確実です。法人番号は国税庁が1法人に1つ指定する13桁の番号で、誰でも自由に利用できます（出典: 国税庁法人番号公表サイト）。リストに法人番号の列を持たせると、名寄せの精度が大きく上がります。

新人営業何度かけてもつながらない会社があるんですが、これはもう休廃業したと判断していいんでしょうか？

アドバイザー電話が不通なだけでは断定できません。いくつかのシグナルを組み合わせて判定する方法を紹介します。

休廃業の判定方法

「電話がつながらない」だけでは休廃業とは断定できません。次のシグナルを組み合わせて判定します。

• 複数回・時間帯を変えた架電でも不通が続く
• 企業サイトが閉鎖されている、または長期間更新されていない
• 公的データベースで登記情報の変更（清算・解散等）が確認できる

判定した企業は削除せず「休廃業（推定）」のステータスに移すのが実務的です。削除してしまうと、再度リストを作成したときに同じ企業を重複して追加してしまうためです。

新人営業重複除去も休廃業チェックも終わったので、これでもうリストは完成ですね！

アドバイザー油断は禁物です。企業は日々変化するので、精度を保つには更新運用のサイクルに組み込む必要がありますよ。

更新運用のサイクル

精度維持は「大掃除」より「定期メンテナンス」が効きます。

• 都度: 架電・送付の結果（不通・移転・お断り）をその場でステータスに反映する
• 月次: 休廃業（推定）の棚卸し、重複チェック
• 四半期: 全国の企業一覧など元データベースとの突き合わせで、移転・社名変更・新設を反映する

全国法人検索は国税庁の法人番号データを基盤に全国500万社を収録しており（全国法人検索の集計）、無料で参照できるため、定期突き合わせの基準データとして活用できます。リスト作成の基本手順は営業リストの作り方ガイドを参照してください。

出典: 東京商工リサーチ「2025年休廃業・解散企業動向調査」／国税庁法人番号公表サイト／全国法人検索の集計（国税庁法人番号データ基盤） 更新日: 2026-06-04

最終更新: 2026-06-04 ／ ListGoo 編集部