法人番号で名寄せする手順｜手元リストに項目を紐付ける
法人番号を主キーに決めてしまえば、手元のリストに13桁を一度付けるだけで、電話番号・企業サイトURL・資本金・従業員数・設立年月日を後から機械的に突き合わせられます。この記事は、名刺・既存顧客・展示会名簿といった手元のリストに法人番号を付け、項目を接合していく手順を扱います。参照先となる全国法人検索は、国税庁の法人番号データを基盤に全国505万社を無料で収録しています。番号そのものの性質は法人番号の活用にまとめています。
新人営業手元の名簿に足りない項目を埋めたいのですが、1社ずつ検索して転記するしかないのでしょうか。
アドバイザー一度だけ法人番号を付けておけば、2回目以降は番号で突き合わせるだけです。まず何をキーにするかを決めましょう。
名寄せのキーに何を使うか
接合の精度は、突き合わせに使う列（キー）で決まります。キーの候補は社名・電話番号・法人番号の3つです。
| キー | 表記のゆれ | 変更後の追跡 | 重複の判定 |
|---|---|---|---|
| 社名 | 「株式会社」「（株）」で別物になる | 商号変更の前後がつながらない | 同名他社を1社に潰す恐れ |
| 電話番号 | 市外局番やハイフンの有無で割れる | 移転・番号変更で切れる | 本社と支店が同番号で混ざる |
| 法人番号 | 数字13桁だけなのでゆれない | 商号変更・本店移転でも不変 | 番号が違えば別法人と確定 |
社名キーは前処理を重ねても同名他社の誤統合が残り、電話番号キーは手元に番号がある行しか結合できません。キーは法人番号に置くのが確実ですが、手元のリストに最初から入っていることはほとんどないため、一度だけ付与する作業が必要です。
新人営業キーが法人番号なのは納得しました。その13桁は、どうやって手元の名簿に付けるのですか。
アドバイザー社名で引いてから所在地で絞る順番が基本です。4つのステップに分けて見ていきましょう。
手元リストに法人番号を付ける4ステップ
- 社名で引く: 「（株）」を「株式会社」に直し、全角の英数字を半角に揃えてから検索します。屋号や略称しか残っていない行は後回しにします。
- 所在地で絞る: 同じ商号の法人は珍しくないため、47都道府県・1,896市区町村の粒度で候補を絞ります。名刺の住所が支店のものでも、都道府県まで一致すれば候補は減ります。
- 法人番号を確定して列に持つ: 候補が1社に決まった行だけ、13桁を新しい列に入れます。表計算ソフトで数値として扱うと表示が崩れるため、文字列として保持してください。
- 以降は番号で結合する: 2回目以降の突き合わせは番号の列をキーにします。参照表の作り方は変わらず、キーが入れ替わるだけです。
無料のCSV書き出しは1回100件・1日100社・累計300社・検索結果3ページまで（PCのみ）が上限なので、優先度の高い行から順に埋めます。候補が2社以上残った行は空欄のまま「未確定」にします。推測で埋めると、以降の接合がすべてその誤りを引き継ぎます。
新人営業番号を付け終われば、足りない項目は全部埋まるということですよね。
アドバイザーそこは先に見積もっておいたほうがいいです。項目ごとに埋まる行の数が大きく違うんですよ。
接合で埋まる項目と、埋まらない行の扱い
全国法人検索の集計（国税庁法人番号データ基盤）では、505万社のうち各項目を確認できる企業数は次のとおりです。
- 電話番号: 113万社（全体の約22%）
- 企業サイトURL: 114万社
- 設立年月日: 164万社
- 従業員数: 62万社
- 資本金: 60万社
つまり接合は「全行が埋まる」前提では設計できません。電話番号が入った行はテレアポ、URLだけの行はフォーム経由、と埋まった項目から手法を割り当てれば、同じリストのまま動かせます。空欄は「情報が無い」ではなく「まだ確認できていない」として扱い、期間をおいて同じ番号で引き直します。掲載データの集計は毎日02時に更新されます。項目別の入手難易度は営業リストの項目一覧と優先度にあります。
新人営業以前の展示会で集めた名簿が残っているのですが、古すぎて使えないと思っていました。
アドバイザー法人番号を付けてあれば引き直せます。社名や本店が変わっていても、番号は同じままですから。
商号変更・本店移転があっても追跡できる
法人番号は1法人に1つ指定され、商号が変わっても本店が移転しても変わりません。そのため接合は、今あるリストを埋めるだけでなく、過去のリストを現在の状態に引き直す用途にも使えます。
- 旧社名のまま連絡する事態を、番号から現在の商号を引き直して防げます。
- 同じ企業が複数の名簿に別表記で入っていても、番号が一致すれば1社に束ねられます。
- 設立したばかりの法人は、登記の完了から法人番号の公表まで2〜4週のラグがあります。見つからないことが存在しないことを意味するわけではありません。
重複行の統合や休廃業の判定といったリスト側の運用は営業リストの精度を保つコツに、接合の参照元は全国の企業一覧にあります。
なお、商号・本店所在地・法人番号は法人そのものの公開情報ですが、代表者名のように個人を特定できる情報を同じ列に持たせると扱いが変わります。名刺や名簿をどの範囲で再利用できるかも、入手経路ごとの取り決めや各社の規約に定めがあるため確認が必要です。個別の判断は弁護士など専門家にご相談ください。
出典: 国税庁法人番号公表サイト／全国法人検索の集計（国税庁法人番号データ基盤） 更新日: 2026-11-05
よくある質問
法人番号は名寄せのキーとして使えますか?
使えます。1法人に1つ指定される13桁の番号で、商号が変わっても本店が移転しても変わりません。社名キーのような表記のゆれがなく、番号が違えば別法人と確定できます。
手元のリストに法人番号を付ける手順はどうなりますか?
社名の表記を揃えて検索し、都道府県と市区町村で候補を絞り、1社に決まった行だけ13桁を列に入れます。2回目以降の突き合わせは番号の列をキーにします。
社名が変わった企業も法人番号で追えますか?
追えます。商号変更や本店移転でも法人番号は変わらないため、過去の名簿に番号を付けてあれば、現在の商号や所在地を番号から引き直せます。
法人番号を付けても項目が埋まらない行はどうすればいいですか?
空欄のまま残し、埋まった項目に応じて手法を割り当てます。全国法人検索の集計では505万社のうち電話番号を確認できるのは113万社で、全行が埋まる前提には立てません。掲載データの集計は毎日02時に更新されるため、期間をおいて引き直すのが実務的です。
最終更新: 2026-11-05 ／ ListGoo 編集部